Para hacer un sitio accesible es necesario adoptar un cierto número de reglas simples que son descritas en las páginas siguientes. Debemos marcar dos reglas simples :
1)Todo elemento visual debe ser acompañado de un comentario textual que lo describa. Se habla de contenidos alternativos. Por ejemplo el atributo «alt» permite comentar una imagen insertada gracias al elemento «IMG». Hagamos notar que estos comentarios de imágenes son puestos especialmente para el uso de los navegadores gráficos durante los cambios de imágenes y como leyenda cuando el mouse se para sobre la imagen.
2)La estructura del documento y su forma deben ser tratados separadamente. La estructura es especificada gracias a los elementos y atributos HTML (títulos, subtítulos, parágrafos, imágenes,...). La puesta en página con la ayuda de hojas de estilo (selección tipográfica, colores, espacios). Esta separación neta entre la forma y el fondo permite a los navegadores no visuales extraer más facilmente la estructura lógica del documento. Ella ofrece también más libertad a los programadores de páginas visuales en la organización de la página (las hojas de estilo ofrecen más posibilidades que el HTML).
Las páginas de información de un sitio contienen muy a menudo esencialmente texto y por este hecho son accesibles. Por el contrario, las páginas de recepción (home page) y las páginas de navegación llevan muy a menudo elementos gráficos o dinámicos destinados a asegurar la atracción y la estética del sitio. Hay por lo tanto que poner una atención particular en estas páginas porque son ellas muy comunmente las zonas que impiden el acceso a este documento, por otro lado bien accesibles.
En un documento impreso el lector deduce la estructura de la paginación. La tipografía, los márgenes, los espacios indican al lector las diferentes partes, los títulos, etc. Estas características corresponden en general a convenciones implícitamente admitidas por el lector (por ejemplo los títulos en cuerpo grueso o de dimensiones más grandes que el resto del texto). En un documento HTML, el programador utiliza los elementos HTML previstos para este efecto para indicar la función de cada una de las partes del documento, cada palabra o grupo de palabras. Por ejemplo, utilizando el elemento «H1» para indicar que un grupo de palabras forma un título principal (será entonces encuadrado con las balisas <H1> y </H1>).
Luego de la lectura, el programa de navegación construye la presentación del documento en función de los elementos utilizados. Cuando esta representación es gráfica ella se apoya la mayor parte del tiempo sobre convenciones utilizadas por un documento impreso (las zonas marcadas con el elemento «H» serán escritas con los caracteres gruesos, más gruesos que para el resto del texto y los espacios adelante y atrás). Un navegador no visual construye una presentación totalmente diferente del mismo documento de manera de responder a necesidades o preferencias particulares del usuario.